إنسان آيدْ – Ensan Aid

وظيفة مسئول إدارى

المسمى الوظيفى : مسئول إدارى

المكان:  مصر – محافظة قنا

الموعد النهائى لإستلام الطلبات: 1يناير 2019

المجال: تمكين الشباب والشابات من المشاركة وريادة الأعمال.

تقدم التقارير إلى : مدير المشروع

الرمز : AO004

تاريخ المتوقع  لبدء العمل : 1 فبراير 2019

مدة المشروع أو العقد: 18 شهر ( مع إمكانية المدة لفترة اخرى حسب نتائج المشروع)

————————————————————————-

المهام والمسئوليات

وظيفة مسئول إداري. يساهم في تنفيذ تفويض (ENSAN AID) من خلال توفير الدعم المهني واللوجستي والإداري اللازم لتحقيق ذلك ، بما في ذلك مجالات مثل الميزانية ، والمالية ، وإدارة الموارد البشرية ، والخدمات اللوجستية ، والاتصالات ، والنقل ، إلخ.

المسؤوليات

ضمن السلطة المفوضة ، سيكون الموظف الإداري مسؤولاً عن المهام التالية:

ادارة الموارد البشرية

التنسيق الفعال لمختلف أنشطة الموارد البشرية مثل التوظيف ، والتنسيب ، والترقية ، وتقييم الأداء ، واستعراض تصنيف الوظائف ، والتدريب ، وما إلى ذلك ، وضمان الاتساق في تطبيق قواعد وإجراءات  المؤسسة .

 يحدد شروط الخدمة والواجبات والمسؤوليات والاستحقاقات بموجب النظامين الأساسي والإداري للموظفين.

يوفر التوجيه والقيادة إلى الموظفين المبتدئين.

الادارة العامة

الإشراف على الأعمال المتعلقة بالمشتريات والفواتير وتلقي الإيرادات من الخدمات المختلفة ، ومشروع السفر التنفيذي ، ورصد المشتريات وتقييم عقود الموردين / الدفع للبائعين والمتعاقدين الأفراد للخدمات.

استعراض كفاية متطلبات مساحة الإدارات.

 يشرف على تحديد احتياجات تكنولوجيا المكاتب وصيانة المعدات والبرمجيات والأنظمة ، وتنسيق التحسينات حسب الضرورة.

الكفاءات

الاحتراف: المعرفة بالسياسات والإجراءات الإدارية والمالية والمتعلقة بالميزانية والموارد البشرية. القدرة على تطبيق مختلف القواعد والأنظمة الإدارية .

التواصل: يتحدث ويكتب بوضوح وفعالية ؛ يستمع للآخرين ، يفسر بشكل صحيح الرسائل من الآخرين ويستجيب.

التخطيط والتنظيم: تطوير أهداف واضحة تتفق مع الاستراتيجيات المتفق عليها ؛ يحدد الأنشطة والواجبات ذات الأولوية ؛ يضبط الأولويات حسب الحاجة ؛ تخصص كمية مناسبة من الوقت والموارد لاستكمال العمل ؛ يتوقع المخاطر ويسمح لحالات الطوارئ عند التخطيط. تراقب وتعديل الخطط والإجراءات حسب الضرورة ؛ يستخدم الوقت بكفاءة.

التعليم

درجة جامعية متقدمة في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو إدارة الموارد البشرية أو المالية أو المحاسبة أو أي مجال ذي صلة.

خبرة في العمل

ما لا يقل عن خمس (5) سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجيًا في الموارد البشرية أو الميزانية أو التمويل أو الإدارة العامة.

ترسل السيرة الذاتية محدثه باللغة الإنجليزية والعربية على البريد الإليكترونى

CVS.ensanaid@gmail.com

مع ضرورة كتابة إسم الوظيفة والكود فى البريد الإليكترونى فى  خانة الموضع

تلتزم مؤسسة إنسان آيد  بتحقيق تنوع في التوظيف من حيث الجنس والثقافة. كل الطلبات سوف تعامل بالسرية التامة.